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Modèle de règlement intérieur d`un comité

Au cours de l`examen de toute question, un représentant peut soulever une motion d`ordre et la motion d`ordre est immédiatement décidée par le président conformément au règlement intérieur. Un représentant peut faire appel de la décision du Président. L`appel est immédiatement mis aux voix, et la décision du Président se tient à moins que la majorité des membres présents et votants ne les infirme. Un représentant qui s`élève à une motion d`ordre ne peut pas parler du fond de la question en discussion. Le Président déclare l`ouverture et la clôture de chaque réunion du Comité, dirige ses délibérations, assure le respect de ces règles, accorde le droit de parole, pose des questions et annonce des décisions. Il statue sur les points d`ordre et, sous réserve de ces règles, a le contrôle complet de la procédure à toute réunion et sur le maintien de l`ordre. Le Président peut, au cours de l`examen d`un point, proposer au Comité la limitation du délai de parole des orateurs, la limitation du nombre de fois que chaque représentant peut parler, la clôture de la liste des orateurs ou la clôture du débat . Il peut également proposer la suspension ou l`ajournement de la réunion ou l`ajournement du débat sur le point à l`examen. Les propositions et amendements doivent normalement être soumis par écrit au Secrétaire général, qui en transmet copie aux délégations. En règle générale, aucune proposition ne sera débattue ou mise aux voix lors de toute réunion du Comité, à moins que des exemplaires de celui-ci n`aient été distribués à toutes les délégations au plus tard le jour précédant la réunion.

Le Président peut toutefois autoriser la discussion et l`examen des amendements, ou des motions relatives à la procédure, même si ces modifications et motions n`ont pas été diffusées ou n`ont été diffusées que le même jour. Aux fins du présent règlement, l`expression «membres présents et votants» désigne les membres qui votent pour un vote affirmatif ou négatif. Les membres qui s`abstiennent de voter sont considérés comme ne votant pas. Le droit de l`État n`exige pas que les réunions des «organismes publics» soient menées en vertu d`un ensemble spécifique de règles ou de procédures. La Loi sur la réunion ouverte donne la possibilité d`adopter des règles raisonnables pour les réunions, et il est recommandé d`adopter des règles et de mener des réunions conformément à ces procédures. Il n`y a pas d`obligation légale pour les organismes publics municipaux d`adopter les règles d`ordre de Roberts pour leurs réunions. En fait, les règles de Roberts ne sont pas bien adaptées pour les petits conseils VLCT a élaboré des règles de procédure types pour les réunions afin d`aider les conseils, les comités, les commissions et les autres «organismes publics». Chaque Comité peut créer des sous-comités qui élisent leurs propres officiers.

Une Commission de vérification des pouvoirs est nommée au début de chaque session. Il est composé de neuf membres, qui sont nommés par l`Assemblée générale sur proposition du Président. Le Comité élit ses propres officiers. Il examine les pouvoirs des représentants et rend compte sans délai. Sous réserve de la règle 113, les motions indiquées ci-après ont la priorité dans l`ordre suivant sur toutes les autres propositions ou motions avant l`Assemblée: un représentant peut déplacer les parties d`une proposition ou d`une modification à voter séparément. Si une objection est formulée à l`encontre de la demande de scission, la motion de division est votée. L`autorisation de s`exprimer sur la motion de division ne sera accordée qu`à deux orateurs en faveur et deux orateurs contre. Si la motion de division est adoptée, les parties de la proposition ou de la modification qui sont approuvées sont ensuite mises au vote dans son ensemble.

Si toutes les parties du dispositif de la proposition ou de l`amendement ont été rejetées, la proposition ou l`amendement est considéré comme ayant été rejeté dans son ensemble. Le Comité peut limiter le temps d`être autorisé à chaque orateur et le nombre de fois que chaque représentant peut parler de toute question.

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