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Modèle engagement de conservation des titres

26. Pourquoi EAST a-t-il décidé d`abord de se concentrer sur les titres détenus par 4-6 EAST Serials and revues Retention Partners? Selon les principales politiques opérationnelles de l`est, «les partenaires de rétention sont tenus de conserver une seule copie des titres qu`ils ont été affectés à un engagement à retenir.» Alors que les listes de rétention peuvent contenir plusieurs copies du même titre, c`est à la discrétion de chaque bibliothèque que la copie, ou plusieurs copies, sont conservées. Notez que SCS a alloué des rétentions au niveau du titre, afin de conserver plus ou moins de copies d`un titre individuel ne modifie pas le nombre total d`engagements de niveau de titre à l`est. Par conséquent, si l`installation de stockage partagée est un partenaire de rétention de l`est (par exemple, les cinq collèges) et étend les prêts à tous les membres de l`est, les matériaux peuvent être transférés. Les engagements de rétention devraient être mis à jour dans les champs 583 de l`ILS locaux, peut-être en ajoutant un champ de 561 pour désigner le détenteur original du matériel, et une liste des numéros d`OCLC transférés devrait être signalée à l`est *. non. Bien que nous encourageons fortement une politique de prêt libre entre les Sérials de l`est et les partenaires de rétention des revues et les membres de Rosemont, les bibliothèques peuvent utiliser leurs propres politiques institutionnelles pour répondre aux demandes, y compris les frais de tarification (voir les meilleures pratiques de l`est pour l`ILL). Si un titre a des antécédents d`être dans la réserve, sera en réserve pendant plus d`un semestre, sur une réserve permanente, ou est susceptible d`être un candidat à la réserve à l`avenir, vous devriez envisager de ne pas réaccessibilite des copies supplémentaires ou d`enquêter sur la possibilité pour trouver une copie de rétention de remplacement, y compris d`un autre partenaire de rétention est. Non, bien que nous encouragions toutes les bibliothèques à fournir l`accès à leurs collections, il n`y a pas d`exigences pour la «monographie seulement» les partenaires de rétention de l`est pour rendre leurs titres de série et de journal à la disposition des autres membres de l`EAST ou de Rosemont Shared Print Alliance. Non, le remplacement n`est pas nécessaire pour ces types de matériaux, mais les membres de l`est sont encouragés à donner leurs copies aux partenaires de rétention pour aider à combler les lacunes et doivent toujours informer l`équipe de projet est lorsqu`un titre ou un volume n`est plus conservé.

Les titres disponibles dans JSTOR sont hors de portée pour les retenues en série est, de sorte que votre établissement n`est pas obligé de conserver ces titres en impression pour le compte de l`est, à moins que votre institution a explicitement décidé de le faire, par exemple cinq collèges Inc. Voir aussi la section «révocation des engagements de rétention déterminés à être hors de portée» des principales politiques opérationnelles de l`est.

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